YALÇIN GÜRSOY KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK PERSONEL ADAYI AYDINLATMA METNİ 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında DR. YALÇIN GÜRSOY  “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiğiyükümlülükleri yerine getirmek amacıyla KVKK 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde sizi bilgilendirmektedir. 

Bilginize sunulan aydınlatma metni içeriğinde, Veri Sorumlusu(‘’İşveren’’) tarafından Personel Adayı ile olan işe alım faaliyetleri sürecinde işlenen kişisel verilerin hangi amaçla işlendiği, işlenen kişisel verilerin kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK 11. maddesinde sayılan haklar konusunda bilgilendirme yapılmaktadır. 

1. Personel Adayına Ait İşlenen Kişisel Veriler

Bu kapsamda internet iş ilan platformları üzerinden iş başvurusu yapmanız veya herhangi bir şekilde iş başvuru formu veya CV’lerinizi iletmeniz durumunda ve iş başvurunuzda/özgeçmişinizde yer vermiş olmanız halinde; fotoğrafınız, ad soyad, doğum yeri ve tarihi gibi kimlik bilgileriniz;, adres, telefon no, e-posta gibi iletişim bilgileriniz; askerlik durumunuz, sürücü ehliyet bilgileriniz, iş deneyimleriniz, eğitim bilgileriniz, yabancı dil bilginiz, bilgisayar bilginiz, yetenekleriniz, sınav bilgileriniz, hobi-ilgi alanlarınız ve referanslarınız gibi kişisel verilerinizişlenebilmektedir.

İş başvurunuzda özel nitelikli kişisel verilerinizi bizimle paylaşmamanızı rica ediyoruz. 

2. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

• İş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi 
• Personel seçme ve yerleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi 
• Personel adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi 
• Personel adayı performans yeterliliğinin tespiti ve denetimi 
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve ücret politikasının yürütülmesi 

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın ilgili maddelerinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki ve meşru menfaatlari için işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. 

Kişisel verileriniz, internet iş ilan platformları üzerinden veya CV’lerinizi elden tesliminiz veya e-posta göndermeniz aracılığıyla toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle İşveren ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır. 

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıda belirtilen Personel Adayına ait işlenen kişisel veriler,değerlendirme faaliyetleri için İşveren çalışanları, iş ortakları ve depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği gibi alanlarda destek alınan üçüncü kişilere KVKK’ya uygun olarak aktarılabilmektedir. Personel Adayına ait kişisel veriler, belirtilenler dışında diğer 3. kişilerle paylaşılmamaktadır. 

5. Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

İşveren, Personel Adayı ile arasındaki ilişkinin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirebilmesi adına işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve her halükarda ilgili mevzuat kapsamında bir saklama süresi belirtilmişse bu sürenin sonuna kadar Personel Adayının kişisel verilerini muhafaza edecektir. Bu sürelerin sona ermesi halinde, kişisel veriler İşveren tarafından silinir veya yok edilir. 

6. Personel Adaylarının Kişisel Verileri Üzerindeki Hakları

Personel Adayının KVKK kapsamındaki hakları aşağıda bilginize sunulmaktadır:

• Kişisel Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile Kişisel Verilerin silinmesi veya yok edilmesini talep edildiğinde, bu durumun Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde bu zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru

Personel Adayı, işbu metnin “Personel Adaylarının Kişisel Verileri Üzerindeki Hakları” başlıklı maddesinde yer alan hakları konusunda taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre göre kimliğini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı olma koşulu ile Caddebostan Mahallesi, Bağdat Caddesi Kantarcı Rıza Sokak, Ferid Bey Apartmanı, No:4 Da:2 Daire:2 Kadıköy/İstanbul  adresine posta yoluyla veya noter kanalıyla ve info@yalcingursoy.com adresine e-posta yoluyla iletebilir. 

Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve talebin niteliğine göre talebin İşveren’e ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde yanıtlandırılır. 

Başvuru için web sitemizde yer alan bu ‘’Başvuru Formu’’ nu da kullanabilirsiniz.